经过选择确定机型和生产厂后，由机械采购部门向生产厂或 供应商联系询价和了解供货情况，并进一步与生产厂或供应 商对价格及供货期等一些具体问题进行磋商，最后签订订货 合同或订货协议。

二、订货合同（协议书）

订货合同必须手续完备，填写清楚。合同内容应包括：产品 的名称、型号规格、数量；产品的技术标准和包装标准；产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、签订合同 单位和接（提）货人；交（提）货日期及检验方法；产品的价格、结算方法、结算银行及帐号、结算单位；以及双方需 要在合同中明确规定的事项，违反合同的处理方法和罚款金 额等等。

订货合同经双方签章后就具有法律效力。国内合同条款按 《中华人民共和国经济合同法》草案和国家有关规定执行。 签订合同应注意以下各点：

1．合同的签订必须以往来函电的洽商结果为依据。

2．合同必须明确表达供需双方的意见，文字准确，无含糊不 清的漏洞。

3．合同必须符合国家经济法令政策和规定。

4．合同必须考虑可能发生的各种变化因素，并列入防止和解 决的方法。

5．签订合同必须手续完备，填写清楚，并以双方加盖财务上 规定的合同章后才能生效。

订货合同签订后，加强合同管理是一项重要工作，要有专人 及时归类登记。订货过程中的往返电报、函件、附加协议、商谈记要等一切有关资料都要登记归档。合同执行中发生的 事项要及时记录，定期对合同执行情况进行清理，对照机械供应计划的要求，发现差异，及时做适当的处理。

三、到货验收

机械到货后，应按国家、主管部或生产厂有关标准所规定的 产品质量、检验方法、验收规则、标志、包装、运输、保管 等技术标准的要求，做好购置机械的验收工作。

验收的依据是核对各项凭证，包括：订货合同或协议书；机 械的发票、货运单、装箱单、发货明细表、机械说明书、质 量保证书等有关文件和技术资料。

验收的内容主要是：机械外观检查和质量检验；随机附件、 易损备品配件、专用工具以及说明书、图纸等技术资料的清 点工作。

验收的程序：

1．依据订货合同，核对发票、货运单及机械规格、型号以及 价格等是否相符，按货运单初步检查装箱完整情况和件数是 否相符，如发现问题，应立即向承运单位及生产厂提出质 询，并拒付未交货款。

2．开箱后，依据装箱单、发货明细表、说明书、产品合格证 等，核对机械规格、数量是否相符；检查外观质量是否完好 无损，各部件、各仪表有无损坏或短缺，对发现的问题要进 行登记，并向生产厂提出质询或索赔。

3．对于安装齐全的机械，经过检查并进行必要的保养后，可 进行空载试运转，检察院查机械运转技术状况，各操纵系统的质量情况，并按动力传递程序检查各个总成及部件的运动 情况，如发现设计、制造中的问题或缺件时，要作出详细记录，并向生产厂交涉，要求更换并赔偿损失。

4．新增主要机械的验收工作，由企业机械管理部门负责组织 有关部门的技术人员和工人参加的验收小组进行验收。一般机械的验收，由使用单位机械部门有关专业人员办理验收工 作。验收合格后，由验收小组或验收负责人填写新增机械验收单，作为机械验收合格凭证、固定资产入帐凭证并纳入机 械技术档案